Privacyverklaring CS Solutions — Naarden
In deze privacyverklaring van CS Solutions (Naarden) leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, met welk doel en op welke rechtsgrond. Als advocaat verwerkt CS Solutions gegevens voor het geven van juridisch advies, contractbeheer en het begeleiden van juridische vraagstukken. Deze verklaring beschrijft welke categorieën persoonsgegevens verwerkt worden, hoe lang ze bewaard worden, welke beveiligingsmaatregelen worden getroffen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via c.schroeten@cssolutions.nl.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Enkel persoonsgegevens die nodig zijn om de dienstverlening als advocaat te kunnen leveren. Dat omvat onder meer identificatiegegevens (zoals naam en adres), contactgegevens (e-mail, telefoon), zakelijke gegevens (organisatienaam, facturatiegegevens, KvK-nummer), dossierinformatie (contracten, correspondentie, processtukken), arbeidsgerelateerde gegevens (functieomschrijving, arbeidsvoorwaarden, salarisgegevens) en betalingsgegevens (bankrekeningnummer voor facturatie).
Doeleinden van verwerking en rechtsgronden
Persoonsgegevens worden uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden gebruikt, bijvoorbeeld voor het verlenen van juridisch advies, opstellen en beheren van contracten, voeren van arbeidsrechtelijke trajecten en ten behoeve van facturatie en debiteurenbeheer. De belangrijkste rechtsgronden zijn de uitvoering van een overeenkomst (bij cliëntrelaties en opdrachtovereenkomsten), wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten), gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging van de systemen en het uitoefenen van het recht op verhaal) en – waar van toepassing – expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor marketing ). Persoonsgegevens worden niet voor andere, onverenigbare doeleinden zonder u daarover te informeren.
Delen, bewaartermijnen en beveiliging
Persoonsgegevens worden alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer hiertoe een wettelijke verplichting bestaat. Voorbeelden zijn externe juridische ketenpartners, accountants, IT-dienstverleners, salaris- of payrollleveranciers en gerechtelijke instanties. Bij internationale doorgiften van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte hanteert CS Solutions passende waarborgen zoals standaard contractuele clausules. Wat bewaartermijnen betreft: administratieve en fiscale gegevens worden tenminste 5 jaar gebruikt; dossiers met juridisch advies en arbeidsdossiers worden doorgaans 5 en maximaal 10 jaar na afronding bewaard, afhankelijk van de aard van de zaak en wettelijke verjaringstermijnen. CS Solutions neemt technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen, waaronder toegangslimieten en rollen, versleuteling van gegevens waar mogelijk, regelmatige back-ups en beveiligde opslag bij derde partijen.
Uw rechten en hoe u een verzoek indient
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking, dataportabiliteit en het intrekken van eerder gegeven toestemming. Om een verzoek uit te oefenen kunt u een e-mail sturen naar c.schroeten@cssolutions.nl of per post richten aan CS Solutions, Naarden, onder vermelding van „Privacyverzoek”. Ter bescherming van uw gegevens vragen wij u om een bewijs van identiteit bij te voegen; uw verzoek wordt binnen de wettelijke termijn van één maand behandeld, en indien nodig wordt u geinformeerd over een eventuele verlenging. Als u van mening bent dat CS Solutions niet correct met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor zakelijke vragen over gegevensverwerking kunt u ook contact opnemen via bovenaangehaald e-mail adres.